Afdelingssecretaresse
Vind je het leuk om met jouw skills op verschillende vakgebieden te ondersteunen? En lijkt het je leuk om daarnaast ook de gelegenheid te krijgen om te sporten in onze eigen Euro-Rijn sportschool en om andere collega’s te leren kennen tijdens een potje tafelvoetbal in onze relaxruimte? Lees dan snel verder!
De Euro-Rijn Group is een familiebedrijf, werkzaam in de branches transport, logistiek, onroerend goed en verkoop van zout en is volop in ontwikkeling. Als afdelingssecretaresse (32-40 uur) ben je onderdeel van het directiesecretariaat en verzorg je samen met andere collega’s de administratieve, vennootschap technische en secretariële ondersteuning van de holding directie.
Als secretaresse weet je zelf natuurlijk als geen ander wat het werk inhoud. Onderstaand een kleine opsomming die wij hebben gemaakt.
- Je beheert proactief en effectief de agenda van meerdere directieleden;
- Je handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig en proactief af;
- Je verzorgt en beheert het (digitale) archief;
- Je verzorgt secretariële, administratieve werkzaamheden op het gebied van de notariële en juridische processen;
- Je plant, organiseert en verzorgt vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je ontvangt bezoek voor de directieleden.
En wie je bent en over welke skills je beschikt, zijn voor jou ook een open deur waardoor onderstaand lijstje een kwestie van afvinken is.
- Je bent een representatieve en in hart en nieren secretaresse;
- Je hebt een afgeronde Mbo+ of Hbo-opleiding met minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en kan goed plannen en organiseren;
- Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je kunt goed samenwerken, bent flexibel en dienstverlenend;
- Je legt verbanden, ziet wat prioriteit heeft en waar knelpunten dreigen te ontstaan en onderneemt hierop proactief actie;
- Je vindt het leuk om voortdurend te schakelen en het hoofd koel te houden in hectische situaties;
- Je bent een hands-on aanpakker die beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
- Verder ben je bekend met gangbare software programma’s zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
En natuurlijk krijg je bij ons alle ruimte, mogelijkheden en begeleiding om je naast je werkzaamheden verder te ontwikkelen.
Interesse?
Solliciteer via onderstaande knop of stuur je cv naar vacature@eurorijn.com. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Ageeth van Wel, bereikbaar van maandag tot en met donderdag via het nummer 0168-393219.