Afdelingssecretaresse van de Board

Over Euro-Rijn Group

Euro-Rijn Group is een toonaangevende logistieke dienstverlener die gespecialiseerd is in transport, opslag en overslag, logistiek vastgoed en winterdiensten. Ons familiebedrijf staat voor betrouwbaarheid, kwaliteit en innovatie. Binnen onze organisatie bieden wij volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als Afdelingssecretaresse van de board maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve, vennootschap technische en secretariële ondersteuning van de holding directie. Binnen dit team, bestaande uit twee collega’s, krijg je te maken met afwisselende werkzaamheden en word je met jouw secretariële en administratieve ervaring gevraagd verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en proactief taken op te pakken.

Wat ga je doen?

Als Afdelingssecretaresse van de board ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van meerdere directieleden. Je plant, organiseert en verzorgt vergaderingen en zowel interne als externe bijeenkomsten. Je hebt dagelijks contact met zowel directieleden, interne collega’s als externe partners. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert proactief en effectief de agenda van meerdere directieleden;
• Je houdt je bezig met het verwerken en afwerken van notariële en juridische stukken;
• Je handelt e-mails en telefoontjes zelfstandig en proactief af;
• Je verzorgt en beheert het (digitale) archief;
• Je verzorgt andere secretariële, administratieve werkzaamheden onder andere op het gebied van de notariële en juridische processen;
• Je plant, organiseert en verzorgt vergaderingen;
• Je ontvangt bezoek voor de directieleden.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
• Een marktconform salaris tussen de € 2.700,- en € 3.500 (op basis van 40 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een collegiaal en enthousiast team waarin samenwerking centraal staat;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, 8% vakantietoeslag en 26 vakantiedagen (die kunnen oplopen tot 30 dagen) op basis van een 40-urige werkweek;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Bedrijfsfaciliteiten zoals een eigen sportschool en een ontspanningsruimte voor bijvoorbeeld een potje tafelvoetbal.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, representatieve en in hart en nieren secretaresse met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en kan goed plannen en organiseren. Met vertrouwelijke informatie ga jij integer om. Je legt verbanden, ziet wat prioriteit heeft en waar knelpunten dreigen te ontstaand en onderneemt hierop proactief actie.

Wie zoeken iemand die:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau heeft;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft, zowel in woord als geschrift;
• Affiniteit met juridische en notariële aspecten;
• Integer en objectief te werk gaat en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Ervaring met software programma’s als Word, Excel, Outlook en Powerpoint.

Solliciteren?

Ben jij de Afdelingssecretaresse van de board die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de onderstaande button en stuur jouw motivatie en CV naar ons op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Meer informatie?

Wil jij meer weten over Euro-Rijn Group? Bezoek dan onze website of neem contact op met onze HR-afdeling via hr@eurorijn.com voor vragen over de functie.